Abstimmungsrunden fühlen sich nach Sorgfalt an. Alle Beteiligten sehen den Entwurf, alle geben Rückmeldung, niemand wird übergangen. Das Ergebnis wird dadurch selten besser. Es kommt vor allem später.
Der Preis der Beteiligung
Jede zusätzliche Stimme verlängert den Weg zur Freigabe. Wichtiger ist der zweite Effekt: Der Entwurf verliert seine Kante. Jede Rückmeldung schwächt eine Formulierung ab, glättet eine Aussage, ergänzt eine Absicherung.
Am Ende steht ein Text, dem niemand widerspricht und den niemand verteidigt. Er ist freigegeben und er bewegt nichts.
Beteiligung und Entscheidung trennen
Die meisten Freigabeprozesse vermischen zwei Fragen. Wer liefert fachlichen Input? Und wer entscheidet? Diese Fragen gehören getrennt, bevor der erste Entwurf entsteht.
- Input: Nennen Sie die Rollen, deren Fachwissen der Entwurf braucht. Diese Rollen liefern vor dem Schreiben.
- Entscheidung: Eine Person gibt frei. Benannt, bekannt und mit Mandat.
- Information: Alle weiteren Beteiligten erhalten das Ergebnis.
Diese Aufteilung schließt niemanden aus. Sie verschiebt die Beteiligung an die Stelle, an der sie den Entwurf besser macht.
Was sich dadurch ändert
Freigabewege werden kürzer, sobald die Entscheidungsrolle geklärt ist. Der Entwurf behält seine Aussage, weil die Rückmeldung vor dem Schreiben kommt. Und die Geschäftsführung moderiert keine Schleifen mehr, in denen sie fachlich nichts beiträgt.
Der Aufwand liegt in der einmaligen Klärung. Die Wirkung liegt in jedem Projekt danach.
Wenn alle mitreden, führt niemand.
